Khi xây dựng nhà ở, công trình dân dụng hay thương mại, việc lập hồ sơ xin phép là bắt buộc. Một bộ hồ sơ đầy đủ, đúng quy định giúp quá trình xét duyệt thuận lợi, tiết kiệm thời gian và tránh rủi ro bị trả hồ sơ. Đồng thời, công trình sẽ được pháp luật bảo hộ đầy đủ. Trong giai đoạn 2025-2026, các quy định về hồ sơ xin phép xây dựng có nhiều thay đổi quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến cá nhân, tổ chức và doanh nghiệp. Vì vậy, cập nhật thông tin và nắm rõ quy trình là điều cần thiết. Bài viết dưới đây của Xây dựng Tịnh Anh sẽ hướng dẫn chi tiết về thành phần hồ sơ, quy trình thực hiện và các quy định mới nhất.

1. Hồ sơ xin phép xây dựng gồm những gì?

Hồ sơ xin phép xây dựng là bước đầu và quan trọng trong mọi dự án thi công. Tùy loại công trình như nhà ở riêng lẻ, công trình dân dụng, tôn giáo hay công nghiệp, hồ sơ sẽ có sự khác biệt. Việc phân loại rõ ràng giúp cơ quan quản lý xem xét và cấp phép đúng quy định. Theo quy định mới năm 2025, một bộ hồ sơ cơ bản cần đầy đủ các thành phần bắt buộc. Những giấy tờ này chứng minh tính hợp pháp, đồng thời đảm bảo an toàn, thẩm mỹ và phù hợp quy hoạch. Người xin phép cần chuẩn bị cẩn thận, kiểm tra kỹ từng tài liệu trước khi nộp để tránh phải bổ sung hoặc bị trả hồ sơ.

Có thể bạn quan tâm:

• Cải tạo nhà cũ trọn gói
• Thiết kế nội thất nhà phố
• Thiết kế thi công nhà phố

1.1. Hồ sơ xin phép xây dựng – Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng

Đơn đề nghị cấp giấy phép xây dựng là tài liệu đầu tiên trong bộ hồ sơ. Người nộp cần dùng mẫu đơn đúng quy định tại Nghị định 15/2021/NĐ-CP hoặc văn bản sửa đổi năm 2025. Chủ đầu tư phải điền đầy đủ và chính xác các thông tin cần thiết. Cụ thể, cần ghi rõ họ tên và địa chỉ liên hệ của chủ đầu tư để cơ quan chức năng tiện xác minh.

Đơn phải nêu địa điểm dự kiến xây dựng công trình và các đặc điểm chính của dự án. Loại công trình, cấp công trình, diện tích, số tầng và chiều cao phải thể hiện rõ. Mục đích sử dụng công trình cũng cần mô tả cụ thể để làm căn cứ cấp phép. Việc trình bày đơn đầy đủ và thống nhất theo mẫu giúp hồ sơ được tiếp nhận nhanh chóng.

1.2. Hồ sơ xin phép xây dựng – Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất

Giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất là căn cứ quan trọng để xác định tính hợp pháp của công trình. Người xin phép cần nộp bản sao có công chứng Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, gọi là sổ đỏ. Tài liệu này thể hiện rõ quyền sở hữu và phạm vi sử dụng khu đất dự kiến xây dựng.

Trường hợp khu đất được thuê, hồ sơ phải bổ sung hợp đồng thuê đất hợp pháp hoặc văn bản chấp thuận của chủ sở hữu. Những giấy tờ này giúp cơ quan cấp phép xác minh quyền sử dụng hợp pháp.

Đối với thửa đất có nhiều đồng sở hữu, cần kèm theo biên bản thống nhất xây dựng đã được các bên ký. Việc chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh quyền sử dụng đất giúp quá trình xét duyệt hồ sơ thuận lợi. Nó cũng giúp tránh tranh chấp hoặc bị từ chối cấp phép.

1.3. Hồ sơ xin phép xây dựng – Bản vẽ thiết kế xây dựng

Bản vẽ thiết kế xây dựng là phần quan trọng trong hồ sơ xin phép xây dựng. Theo quy định mới năm 2025, bản vẽ phải do đơn vị có năng lực hành nghề thiết kế thực hiện. Bản vẽ cần thể hiện mặt bằng vị trí công trình trên lô đất, tỷ lệ thường từ 1/50 đến 1/500. Đồng thời, hồ sơ phải cung cấp mặt bằng các tầng, mặt cắt và mặt đứng chính của công trình.

Các chi tiết kỹ thuật như móng, hệ thống thoát nước, cấp điện, thông gió và chiếu sáng cũng cần được thể hiện đầy đủ, nếu có. Với khu vực đô thị, hồ sơ còn phải kèm bản vẽ hiện trạng công trình liền kề. Chuẩn bị bản vẽ chi tiết, chính xác giúp quá trình xét duyệt nhanh chóng, đồng thời giảm thiểu sai sót và tranh chấp.

1.4. Hồ sơ xin phép xây dựng – Bản cam kết an toàn công trình liền kề (nếu có)

Bản cam kết an toàn công trình liền kề là tài liệu cần thiết trong một số trường hợp xây dựng. Với các công trình xây chen, nhà phố, nhà trong hẻm hoặc khu vực có nhà liền kề, chủ đầu tư bắt buộc nộp bản cam kết. Tài liệu này thể hiện trách nhiệm của các bên liên quan.

Nó đảm bảo an toàn cho các công trình xung quanh khi thi công. Việc lập bản cam kết đầy đủ giúp giảm rủi ro và tranh chấp. Nó cũng bảo vệ quyền lợi của chủ đầu tư và các hộ dân lân cận. Bản cam kết là cơ sở để cơ quan quản lý giám sát. Nó xác nhận rằng công trình mới không gây ảnh hưởng tiêu cực đến các công trình liền kề.

1.5. Hồ sơ xin phép xây dựng – Văn bản thẩm duyệt PCCC, đánh giá tác động môi trường (nếu thuộc diện)

Các công trình có tầng hầm, cao trên 7 tầng hoặc thuộc loại thương mại, dịch vụ đều cần thẩm duyệt PCCC. Văn bản thẩm duyệt này đảm bảo an toàn phòng cháy chữa cháy cho công trình và người sử dụng. Ngoài ra, một số dự án quy mô lớn cần thực hiện đánh giá tác động môi trường. Báo cáo đánh giá này hoặc cam kết bảo vệ môi trường giúp kiểm soát các tác động xấu đến thiên nhiên. Việc hoàn thiện cả thẩm duyệt PCCC và đánh giá môi trường là bắt buộc trước khi dự án được cấp phép xây dựng.

2. Hồ sơ xin phép xây dựng – Quy trình xin cấp phép xây dựng theo quy định 2025-2026

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ

Chủ đầu tư chuẩn bị bộ hồ sơ xin phép xây dựng gồm đầy đủ các giấy tờ nêu trên, đảm bảo đúng quy định và đúng mẫu.

Bước 2: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

• Đối với nhà ở riêng lẻ tại đô thị: nộp tại UBND cấp quận/huyện.
• Đối với công trình lớn, công trình tôn giáo, di tích lịch sử…: nộp tại Sở Xây dựng.
• Có thể nộp trực tuyến thông qua cổng dịch vụ công quốc gia (áp dụng rộng rãi từ 2025).

Bước 3: Cơ quan thẩm định và xử lý hồ sơ

• Thời hạn giải quyết thông thường: 15 ngày làm việc đối với nhà ở riêng lẻ, 30 ngày đối với công trình khác.
• Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan sẽ thông báo bằng văn bản để người nộp bổ sung, hoàn thiện.

Bước 4: Nhận giấy phép xây dựng

Sau khi được phê duyệt, chủ đầu tư sẽ nhận Giấy phép xây dựng và có thể khởi công hợp pháp trong thời hạn 12 tháng kể từ ngày cấp phép.

Có thể bạn quan tâm:

• Cải tạo nhà phố cũ
• Thiết kế thi công nhà phố
• Đơn vị xây dựng chuyên nghiệp

3. Những điểm mới về hồ sơ xin phép xây dựng năm 2025-2026

Theo dự thảo sửa đổi Nghị định 15/2021/NĐ-CP và Luật Xây dựng (sửa đổi) năm 2025, có một số điểm mới nổi bật:

Bổ sung hình thức nộp hồ sơ trực tuyến toàn phần

• Từ năm 2025, người dân có thể nộp, theo dõi và nhận giấy phép xây dựng trực tuyến 100% trên hệ thống điện tử, giúp giảm thời gian đi lại.

Chuẩn hóa hồ sơ điện tử

• Tất cả bản vẽ, tài liệu đính kèm phải được số hóa theo định dạng chuẩn (PDF, DWG, XML).
• Cơ quan tiếp nhận có thể đối chiếu trực tuyến với dữ liệu đất đai quốc gia.

Rút ngắn thời gian giải quyết hồ sơ

• Một số địa phương thí điểm rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ còn 7-10 ngày cho nhà ở riêng lẻ, nếu nộp hồ sơ đầy đủ và hợp lệ.

4. Lưu ý quan trọng khi chuẩn bị hồ sơ xin phép xây dựng

Khi chuẩn bị hồ sơ xin phép xây dựng, cần kiểm tra kỹ mục đích sử dụng đất trước khi nộp hồ sơ. Nên thuê đơn vị tư vấn thiết kế có chứng chỉ hành nghề để đảm bảo hồ sơ hợp lệ. Không được khởi công khi chưa có giấy phép, vì vi phạm có thể bị phạt từ 60 đến 100 triệu đồng. Cần giữ lại hồ sơ gốc và bản sao để phục vụ công tác kiểm tra và hoàn công sau này.

Có thể bạn quan tâm:

• Cải tạo sửa chữa nhà
• Cải tạo nhà trọn gói tại Hà Nội
• Dịch vụ sửa nhà trọn gói

5. Vì sao chọn xây dựng Tịnh Anh cho dự án sửa chữa, cải tạo văn phòng công ty bạn

5.1. Năng lực đội ngũ kỹ thuật, nhân sự

Xây dựng Tịnh Anh sở hữu đội ngũ kỹ sư, kiến trúc sư và thợ thi công chuyên môn cao. Chúng tôi có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực cải tạo văn phòng. Các chuyên gia luôn cập nhật các xu hướng thiết kế mới, đảm bảo chất lượng công trình tối ưu. Đội ngũ thợ thi công giàu kinh nghiệm kết hợp quản lý dự án chuyên nghiệp, cam kết tiến độ và chất lượng.

Chúng tôi chú trọng đào tạo nhân sự liên tục, nâng cao tay nghề đáp ứng mọi yêu cầu khách hàng. Tinh thần làm việc nhóm và cam kết chất lượng là nền tảng hoàn thành dự án hiệu quả. Nhờ đó, mỗi công trình đạt sự hài lòng cao và đảm bảo hiệu quả lâu dài.

5.2. Quy trình triển khai nhanh chóng, hiệu quả

Quy trình cải tạo văn phòng của Xây dựng Tịnh Anh được thực hiện nhanh chóng và hiệu quả. Chúng tôi bắt đầu bằng khảo sát và tư vấn trực tiếp tại văn phòng khách hàng. Việc này giúp xác định nhu cầu và đưa ra giải pháp phù hợp. Sau đó, chúng tôi thiết kế chi tiết và lập dự toán chi phí, đảm bảo khả thi và tiết kiệm.

Khi kế hoạch được phê duyệt, thi công diễn ra đúng tiến độ và đảm bảo chất lượng. Mọi công đoạn luôn được giám sát chặt chẽ. Sau khi hoàn thiện, công trình được nghiệm thu và bàn giao cho khách hàng. Chúng tôi cung cấp dịch vụ bảo trì sau thi công để hệ thống hoạt động ổn định. Quy trình này đảm bảo văn phòng tối ưu, đáp ứng yêu cầu và thời gian của khách hàng.

5.3. Dự toán ngân sách chi phí phù hợp, tránh phát sinh

Xây dựng Tịnh Anh luôn cam kết đưa ra dự toán ngân sách chi phí chính xác và hợp lý ngay từ khi bắt đầu dự án cải tạo văn phòng. Chúng tôi tiến hành khảo sát kỹ lưỡng, phân tích yêu cầu của khách hàng và đưa ra một bản dự toán chi tiết, bao gồm tất cả các hạng mục cần thiết như thiết kế, thi công, vật liệu và các chi phí phát sinh khác.

Mọi chi phí được thông báo rõ ràng và minh bạch, giúp khách hàng dễ kiểm soát ngân sách. Trong quá trình thi công, chúng tôi thực hiện nghiêm túc các cam kết về chi phí và tiến độ. Chúng tôi hạn chế tối đa các phát sinh không mong muốn, đảm bảo công trình hoàn thành đúng kế hoạch. Mục tiêu là mang lại sự hài lòng tối đa cho khách hàng và không vượt ngân sách đã phê duyệt.

6. Thông tin liên hệ

CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG MẠI TỊNH ANH

Đ/C : Số 34 Ngõ 73 –  Phố Tây Trà – Phường Trần Phú – Quận Hoàng Mai – TP. Hà Nội

Email : tinhanhxd@gmail.com – Website : https://xaydungtinhanh.com/

Hotline : 0913.197.234 / 0914.767.919